Captar, aprobar e inscribir desde un solo panel

Entrar al panel y qué verás

El panel vive en ingreso.superleads.mx/admin. Entras con tu cuenta de Google; el director te dio acceso con los permisos exactos que necesitas.

1. Abre ingreso.superleads.mx/admin y toca Continuar con Google con el correo que te registraron.
2. La primera vez verás un recorrido de un minuto con lo más importante. Puedes repetirlo desde el Centro de ayuda.
3. A la izquierda está el menú con tus secciones. Solo ves las que tu director te marcó con palomita.

Aprobar alumnos: quién entra y quién no

La sección Alumnos es tu mesa de admisión. Cada familia que se registra aparece aquí con sus datos y lo que ha comprado. Tú decides.

Arriba tienes el buscador (por alumno, papá, teléfono o correo) y los filtros: Por aprobar, Aprobados, Inscritos, Al corriente, No al corriente y Todos. A la derecha, el contador de lo que estás viendo.

Aprobar o no aprobar

1. Abre el filtro Por aprobar: ahí están los que esperan tu decisión.
2. Revisa la ficha: nombre del alumno, papá o mamá, teléfono, correo, compras y desde cuándo está en proceso.
3. Toca ✓ Aprobar. En ese instante el portal de esa familia abre el pago de inscripción y ellos reciben el aviso. No hay que llamar ni escribir.
4. Si no procede, toca No aprobar. El proceso se cierra con amabilidad y los datos se conservan por si cambian de opinión.

Contacto a un clic

Cada ficha tiene WhatsApp y Correo con el mensaje ya redactado y el nombre del alumno. Úsalos para confirmar citas, resolver dudas o dar seguimiento.

Cobranza en cada ficha

Debajo del nombre verás Al corriente, Debe el mes o Sin colegiatura aún, con el último pago. Así atiendes admisión y cobranza sin cambiar de pantalla.

Exportar la lista

El botón ⬇ Exportar alumnos descarga en CSV (Excel) exactamente lo que estás viendo, con filtro y búsqueda aplicados: alumno, estado, etapa, papá, teléfono, correo, cobranza, último pago, compras y fecha. Úsalo para otro sistema o para la junta de consejo.

Links y QR para captar familias

Tu colegio tiene links fijos que funcionan siempre. Quien los abre entra con su celular, se registra en un paso si es nuevo y llega directo a lo que le compartiste.

Los encuentras en Productos y precios → pestaña Links y QR. Cada uno tiene botón Copiar, WhatsApp y su QR (▦).

• Registro de familias nuevas: para prospectos. Escriben celular y nombre, y ya tienen su portal y aparecen en tu lista de Alumnos.
• Inscripción: la cuota se agrega sola al carrito; la familia solo paga.
• Portal del colegio y Tienda completa: la entrada general.
• Cada producto y cada categoría tienen también su link y su QR.

Calendario de citas y celular de asistencia

Las familias agendan su visita solas desde el portal y te escriben al celular de asistencia. Ambos se configuran en Configuración.

1. Ve a Configuración y abre la pestaña Admisiones.
2. En Celular de asistencia escribe el número donde quieres recibir los WhatsApp de las familias, en formato internacional sin signos (por ejemplo 5218711234567) y toca Guardar.
3. En Calendario de citas pega la URL de tu calendario o el código iframe completo. Al guardar, el portal muestra el calendario en la etapa de Cita.

Requisitos de inscripción

En Cierre de inscripción en línea puedes exigir examen de admisión aprobado y/o entrevista con psicología, y definir cuántos días se aparta el lugar. Hasta cumplirlos, el portal no muestra el precio de inscripción a la familia.

Cupos por grado, reinscripción y lista de espera

En Reinscripción y cupos ves el ciclo que viene grado por grado: capacidad, quién ya apartó, quién falta y la lista de espera. Es la sección que asegura el ingreso del siguiente ciclo.

1. Cupos por grado: captura la capacidad de cada grado y el grado que cursa cada alumno (también desde Alumnos, en la ficha). Sin capacidad, el portal no dice nada de lugares; con capacidad, dice cuántos quedan y ofrece lista de espera cuando se llena.
2. Campaña: el director abre la reinscripción con anticipo, fechas y descuentos por fecha. Desde ese momento cada familia con hijo inscrito ve «Aparta su lugar» en su portal.
3. Avance: porcentaje apartado, dinero en anticipos, familias pendientes, lista de espera y quién avisó que no regresa, por grado.
4. Familias: filtra pendientes y toca Recordar (WhatsApp con el mensaje listo), marca Apartó en caja si pagaron en ventanilla, o Liberar lugar a quien está en lista de espera (72 horas para apartar).

Cobranza del mes

Si tienes el permiso de Pagos, la sección Cobranza te dice quién ya pagó su colegiatura y a quién recordarle, con WhatsApp a un clic.

Arriba: lo que falta por cobrar este mes, lo cobrado y las familias sin primera colegiatura. Abajo, la tabla con familia, último pago, colegiatura habitual, estado y el botón de WhatsApp para las que deben.

Cobro automático y familias en riesgo

La pestaña Cobro automático muestra las familias cuya colegiatura se cobra sola cada mes, qué tarjeta usan, qué cargo fue rechazado y por qué; puedes Reintentar hoy, Pausar o Avisar por WhatsApp. En el menú, Familias en riesgo cruza pagos tardíos, meses sin pagar, silencio en el portal, lugar sin apartar y tarjetas rechazadas, y te dice a quién hablarle esta semana con el mensaje listo.

Aprobar negocios de Entre Familias

Las familias publican sus negocios y tú apruebas qué se ve. Nada aparece sin tu revisión.

1. Ve a Comunidad. Las fichas pendientes aparecen primero, con globo rojo en el menú.
2. Revisa nombre, giro, descripción y contacto.
3. Toca Aprobar y publicar o Rechazar. Puedes despublicar después si hace falta.

Reporte de Matrícula y Permanencia

En Reportes generas en tres clics el PDF de los alumnos: cuántos hay, cuántos vienen y cuántos se quedan. Es el documento para tu junta con dirección.

1. Entra a Reportes y toca Reporte de Matrícula y Permanencia.
2. Elige Semanal, Mensual o Anual; el periodo más probable ya viene puesto.
3. Toca ⬇ Descargar PDF y elige Guardar como PDF.

• La matrícula: alumnos inscritos por grado contra la capacidad, y cuántos lugares libres quedan.
• Las admisiones: alumnos que entraron al proceso en el periodo, inscripciones pagadas y en qué paso está cada quien hoy. Los aprobados sin inscribirse son tu lista de seguimiento.
• El próximo ciclo: avance de la reinscripción grado por grado, la fecha en que vence el descuento, quién avisó que no regresa y por qué.
• Los cupos: capacidad, apartados, libres hoy y lugares para alumnos nuevos si todos los actuales apartan — ahí se enfoca la promoción.

Sugerencias y bitácora

Dos herramientas para que el sistema mejore contigo y para que siempre sepas qué pasó.

💡 Sugerir (arriba a la derecha, en todas las pantallas): cuando algo te estorbe o te falte, tócalo en ese momento. La pantalla y su URL ya vienen puestas; escribe o dicta la idea, pega una captura si ayuda, califica y manda. Llega directo al equipo que construye el sistema y entra al roadmap del mes.

Bitácora (si el director te dio el permiso): todo lo que pasó en el portal, con quién lo hizo y cuándo. Filtra por persona, tema o fecha para responder en segundos «¿quién aprobó a este alumno?» o «¿cuándo pagó esta familia?».

Preguntas frecuentes

Lo que más preguntan los equipos de admisiones.

El Centro de ayuda del menú tiene más respuestas y el botón para repetir el recorrido de bienvenida.